Adatvédelmi tájékoztató
1. Bevezető
1.1. Bodor-Szűcs Bernadett fotográfus (a továbbiakban: Fotográfus) a bszb_photography Instagram közösségi weboldalon fenntartott oldal (a továbbiakban: Oldal) kezelője, adminisztrátora. Az ott feltöltött fotókkal, posztokkal kapcsolatban történő megkeresések kapcsán tudomására jutott, fotókhoz történő reagáláskor, hozzászóláskor feltüntetett, valamint fotózásra megrendelést leadó személyek (a továbbiakban: Ügyfelek) adatait kezeli.
1.2. Az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 14.§ a) pontjával összhangban Fotográfus az Ügyfeleket az adatkezelés megkezdése előtt ez úton tájékoztatja az általa kezelt személyes adatokról, a személyes adatok kezelésének elveiről, céljáról és gyakorlatáról, valamint az Ügyfelek jogai gyakorlásának módjáról és lehetőségeiről.
1.3. Az Ügyfél az Oldal használatával, fotózással, fotókkal kapcsolatos érdeklődések, megrendelések elküldésével, nyereményjátékban, promóció felhívásokban való részvétellel elfogadja az Adatkezelési Tájékoztatóban foglaltakat, és hozzájárul a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban meghatározott adatkezeléshez.
2. Adatkezelő megnevezése, elérhetősége
Név: Bodor-Szűcs Bernadett
E-mail cím: bodor-szucs.bernadett@t-online.hu
Telefonszám: +36 30 604 6227
3. Adatkezelés elvei
3.1. Az adatkezelést Fotográfus a vonatkozó hatályos jogszabályoknak megfelelően, így különösen az Infotv.-vel összhangban valósítja meg. Fotográfus kizárólag az Ügyfél jelen Adatkezelési Tájékoztatóban meghatározott személyes adatait kezeli a célhoz kötöttség elvének megfelelően.
4. Adatkezelés célja és jogalapja
4.1. Adatkezelés célja
4.1.1. Az adatkezelés célja a Fotográfus és az Ügyfelek közötti kapcsolattartás lehetőségének biztosítása, a kapcsolattartás egyszerűsítése. Továbbá nyereményjátékban, promócióban történő részvétel esetén, annak eredményével a fotográfiai szolgáltatás népszerűsítése (pl. a képek közösségi oldalon, weboldalon, nyomtatott kiadványokban történő megjelentetése).
4.1.2. Továbbá fotózás, fotó retusálás, egyéb fotográfiával kapcsolatos megrendelés esetében a Felek azonosítása, a fotózás és fotók átadásának, illetve esetleges ellenérték (tekintettel arra, hogy ingyenes fotózásra is sor kerülhet meghatározott nyereményjáték, promóció keretében) teljesítésének biztosítása.
4.1.3. Fotográfus az Ügyfél által rendelkezésre bocsátott adatokat a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően, célhoz kötötten, kizárólag kapcsolattartás, fotózásra megbízási szerződés megkötése, a fotózás, fotótermékkel kapcsolatos egyéb szolgáltatás (pl. retusálás) teljesítése, továbbá az ezekhez kapcsolódó esetleges díjak számlázása, az elkészült fotók átadása, továbbá a létrejött szerződés feltételeinek későbbi bizonyítása, valamint az azzal kapcsolatos követelések érvényesítése céljából kezeli és tárolja.
4.1.4. A Fotográfus által kezelt személyes adatok harmadik személy, hatóságok és egyéb szervezetek részére nem kerülnek átadásra. Ez alól kifejezetten csak jogszabályi rendelkezés ad kivételt.
4.1.5. Minden olyan esetben, ha a kezelt adatokat Fotográfus az eredeti adatfelvétel céljától eltérő célra kívánja felhasználni, úgy erről az Ügyfélt tájékoztatja, és ehhez előzetesen, kifejezett hozzájárulását kéri.
4.2. Adatkezelés jogalapja
4.2.1. Személyes adat kezelésére kizárólag az Ügyfél hozzájárulása alapján, vagy jogszabály – így különösen az Infotv. – rendelkezései alapján kerül sor.
4.2.2. Nyereményjátékban, promócióban történő részvétel esetében, a részvétellel, jelentkezéssel együtt az Ügyfél elfogadja, hogy a nyereményjáték, promóció eredményeképpen elkészült képek a Fotográfus döntése szerint megjelenhetnek a közösségi oldalain, weboldalán.
5. Az adatkezelés módja
5.1. Fotográfus részére a személyes adatokat az Ügyfél maga adja meg a fotográfiával kapcsolatos szolgáltatás(ok) teljesítése érdekében.
5.2. A megadott személyes adatokat, és azok valódiságát Fotográfus nem ellenőrzi. A megadott személyes adatok valódiságáért, pontosságáért kizárólag az azt megadó Ügyfél felel, ebből következően az adatok valótlanságából, pontatlanságából eredő károkért a Fotográfus nem felel.
6. Az adatkezelés időtartama
6.1. A fotózás, fotográfiával kapcsolatos szolgáltatás megrendeléséhez, azaz megbízási szerződés megkötéséhez kapcsolódó adatok kezelésére és tárolására a megrendelés teljesítéséig, bizonyos adatok esetében a dokumentációk jogszabály által előírt tárolási idejéig kerül sor.
6.2. Jogszabály által előírt tárolási kötelezettség kivételével, az azon körön kívül eső adatok tekintetében Ügyfél bármikor kérheti írásban adatai kezelésének megszüntetését, adatai törlését. Ezt írásban, a 2. pontban feltüntetett elérhetőségeken, vagy a Fotográfus és az Ügyfél által kialakult, szokásos kapcsolattartás útján szükséges jelezni. Adatok törlésére haladéktalanul, de legkésőbb a jelzés átvételét követő 5 napon belül kerül sor.
7. A kezelt személyes adatok köre
7.1. Fotózás, fotográfiával kapcsolatos szolgáltatás megrendeléséhez, a megrendelés Fotográfus általi teljesítéséhez az Ügyfélnek kötelezően meg kell adnia alábbi adatokat:
Megbízási szerződés, adatkezeléshez hozzájárulás érdekében személyazonosítást lehetővé tevő adatok (vezetéknév, keresztnév, anyja neve, személyi igazolványszám, cím)
E-mail cím
Telefonszám
Számlázási cím (irányítószám, település neve, közterület neve és jellege, házsz., em./ajtó).
8. Adatbiztonság
8.1. Fotográfus minden szükséges intézkedést megtesz a részére megadott személyes adatok biztonsága érdekében.
9. Az adatokat megismerő személyek köre, adattovábbítás, adatfeldolgozás
9.1. Az e-mail cím, és/vagy telefonszám megadása szükséges a kapcsolattartáshoz. Az e-mail cím nem szükséges, hogy személyes adatot tartalmazzon. Továbbá a bszb_photography Instagram oldalon keresztül történő üzenetküldés esetén a regisztrált felhasználónév kerül kezelésre.
9.2. Amennyiben az érdeklődésen túlmenően megrendelésre nem kerül sor, úgy az érdeklődés kapcsán megismert személyes adatok tárolására nem kerül sor.
9.1. A személyes adatokat Fotográfus nem teszi közzé, harmadik személy(ek) részére – jogszabályi kivételt, illetve az Ügyfél hozzájárulása esetét kivéve – nem adja át, nem továbbítja.
9.2. Fotográfus a közösségi médiában megosztott tartalmak tekintetében élhet a személy bejelölésének lehetőségével. Érintett Ügyfél azonban kérheti a bejelölés mellőzését. Nem kérheti a bejelölés mellőzését abban az esetben, ha maga is nyilvánosságra hozta a róla készült képeket, vagy az általa megrendelt egyéb fotográfiai szolgáltatás (pl. retusálás) eredményét.
9.3. Fotográfus a megrendelések teljesítése, a számlázás körében adatfeldolgozót (pl.: rendszerüzemeltető, szállító/csomagküldő, könyvelő) vehet igénybe.
10. Jogérvényesítési lehetőségek
10.1. Az Ügyfél az adatkezeléssel kapcsolatos jogainak érvényesítését Fotográfus felé az bodor-szucs.bernadett@t-online.hu elérhetőségen kezdeményezheti.
10.2. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok megsértése esetén az elsődleges vitarendezésként a felek közötti, egyeztetés útján történő megoldásra kell törekedni.
10.3. Amennyiben 10.2. pont szerinti vitarendezés nem vezetett mindkét fél számára megfelelő eredményre, úgy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (www.naih.hu), végső soron pedig Bíróság előtti eljárás keretében rendezhetők a felmerült kérdések.
10.4. Amennyiben Ügyfél a Fotográfus számára kárt okozott, Fotográfus jogosult a Ügyféllel szembeni kártérítés érvényesítésére. Fotográfus ilyen esetben minden tőle telhető segítséget megad az eljáró hatóságoknak a jogsértő személy személyazonosságának megállapítása céljából.
11. Egyéb rendelkezések
11.1. Fotográfus fenntartja a jogot, hogy jelen Adatkezelési Tájékoztatót egyoldalúan módosítsa. A módosítás hatályba lépését követően az Ügyfél az Oldal használatával, megrendelés leadásával – ráutaló magatartással – elfogadja a módosított Adatkezelési Tájékoztatóban foglaltakat.
11.2. Jelen Adatkezelési Tájékoztató 2024. január 1. napjától hatályos.